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復(fù)印機租賃的幾個步驟
2017-9-7 14:22:12
復(fù)印機租賃，用戶應(yīng)根據(jù)自己的需要來確定設(shè)備種類，并選擇合理的租賃方案，從而避免辦公費用的浪費，現(xiàn)在就辦公設(shè)備租賃需要注意的幾個問題做詳細(xì)描述，希望能對朋友們有幫助。
第一步：設(shè)備定型，用戶應(yīng)根據(jù)自己的辦公需要來確定設(shè)備的性能和配置，首先要確定你需要A3幅面的還是A4幅面的，其次要考慮你需要的功能如：打印、復(fù)印、掃描（彩色還是黑白？）雙面、自動進稿器、紙盒數(shù)量等。最后還要考慮你需不需要彩色打印，一般彩色打印一張0.5元左右，黑白打印一張0.05元左右，如果有彩色打印需求，那么就選擇彩色復(fù)合機。
第二步：設(shè)備類別的選擇：根據(jù)我們的用量來決定設(shè)備的類別如下圖：
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預(yù)計月度用量 |
設(shè)備類別 |
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5000張以內(nèi)（一箱a4復(fù)印紙是4000張） |
中低速復(fù)合機 |
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50000張以內(nèi) |
中速復(fù)合機 |
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50000-20萬張 |
高速復(fù)合機 |
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20萬張以上 |
專業(yè)生產(chǎn)型復(fù)合機 |
第三步：設(shè)備型號選擇,對設(shè)備型號的選擇是租賃成功的核心要素，目前主流的辦公設(shè)備復(fù)合機品牌有：施樂、佳能、理光、夏普、東芝、柯美、震旦（柯美代工）京瓷等，小型A4幅面的辦公設(shè)備品牌有：施樂、佳能、理光、惠普（佳能代工）、愛普生、兄弟、聯(lián)想（兄弟代工）等。
在復(fù)印機復(fù)合機領(lǐng)域：施樂，是第一品牌，是號稱無缺陷的產(chǎn)品，佳能是目前小量最大的品牌，技術(shù)能力第二，但是并不意味著佳能的產(chǎn)品一定具有更好的品質(zhì)，目前佳能的中速復(fù)合機，不建議用戶選擇。如下是品牌排名和主流設(shè)備的缺陷分析：
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品牌 |
性能評價 |
設(shè)計缺陷 |
推薦指數(shù) |
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施樂中速 |
設(shè)計優(yōu)良，可靠性好無明顯缺陷 |
無 |
***** |
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施樂高速 |
設(shè)計優(yōu)良，可靠性好無明顯缺陷 |
無 |
***** |
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佳能中速 |
界面設(shè)計好，耐用性差 |
卡紙，噪音大 |
** |
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佳能高速 |
設(shè)計優(yōu)良，可靠性好 |
對介質(zhì)要求較高 |
**** |
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理光中速 |
顯影耐用性極差，卡紙率高 |
顯影、加粉、定影設(shè)計不良 |
* |
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理光高速 |
可靠性不錯 |
對位、雙面不好 |
*** |
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柯美中速 |
走紙比較好，打印品質(zhì)差 |
顯影設(shè)計缺陷，耐用性差，效果差 |
**** |
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柯美高速 |
顯影設(shè)計缺陷，效果穩(wěn)定性差 |
顯影設(shè)計缺陷嚴(yán)重 |
* |
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東芝中速 |
定影卡紙，噪音大 |
定影設(shè)計缺陷維修率高 |
* |
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東芝高速 |
噪音大，無明顯缺陷 |
噪音大 |
**** |
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夏普中速 |
顯影缺陷，定影缺陷，卡紙 |
顯影、定影設(shè)計缺陷 |
* |
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夏普高速 |
顯影缺陷，效果穩(wěn)定性差 |
顯影缺陷 |
*** |
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京瓷中速 |
硒鼓易壞，卡紙 |
成本高 |
*** |
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京瓷高速 |
走紙好，成本高， |
卡紙 |
*** |
經(jīng)過如上對比分析：中速機推薦：施樂、柯美，高速機推薦施樂、佳能、東芝
第四步：方案選擇
根據(jù)設(shè)備型號不同，設(shè)備的月度保底消費也是不一樣的，因此用戶要根據(jù)自己的用量來選擇合適的機型，不能一味追求高大上，滿足需要才是最經(jīng)濟的選擇：
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月用量預(yù)估 |
推薦保底金額 |
設(shè)備配置推薦 |
備注 |
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5000張以內(nèi) |
200-300元 |
網(wǎng)絡(luò)打印，復(fù)印，掃描 |
可以選擇彩色復(fù)合機 |
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8000張以內(nèi) |
300-400元 |
網(wǎng)絡(luò)打印，復(fù)印，彩色掃描，傳真 |
黑白、彩色都可以選擇 |
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8000張以上 |
500元以上 |
打印、復(fù)印、掃描、分頁、裝訂 |
黑白、彩色可選 |
如果，您的打印量，月份用量不均勻，那么就選擇年度結(jié)算，預(yù)付一年保底，年底結(jié)算的，這種方式，可以實現(xiàn)12個月的平均計算，使用成本能降低30%左右。
如果，你打印量，都能超過保底消費金額，或者月打印量比較均衡，那么也可以選擇預(yù)交押金，按月結(jié)算，這種方式，你可以享受2-12個月的免費使用優(yōu)惠。
如果如上步驟走完，那么您就可以放心租賃了！
最后，重點說明一點：設(shè)備型號很關(guān)鍵，不要被不同的租賃公司忽悠了，不同的設(shè)備品牌，在功能上沒有多大差別，不同的就是故障率，盡管上門維修是不收費的，但是會給工作造成不必要的損失，會增加管理人員的工作負(fù)荷。
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